近年来，四川声像档案的数量在逐年增加，其应用价值也在逐年进步。为了加强和完善四川声像档案的搜集、整理和保管工作，以顺应新形势展开的需求，四川声像档案管理人员应当加强四川声像档案平安保证体系的构建与实施，以此来处置网络环境下四川声像档案管理的平安隐患问题，进而真实地进步四川声像档案信息的平安管理工作。因此，应用先进的网络化、数字化的四川声像档案保管技术，有利于推进四川声像档案平安管理体制的完善，完成四川声像档案管理的专业化的平安目的。

四川声像档案细致包括幻灯片、唱片、照片、磁带、胶片、光盘、录像带和软盘硬盘等，维护好这些档案是档案管理人员的职责所在，本文浅谈如何维护好这些档案资源，使之更好地为社会效劳。

在中止四川声像档案的过程中，由于历史缘由或认识缘由，使得许多四川声像档案资料只需照片，缺少底片。档案管理人员和摄录人员常常缺乏档案的及时保管认识，对四川声像档案缺乏正确的理解，使得其常常忽略对底片的归档。归档内容的不完好性使得照片的数量比较少，很难反映四川声像档案主体各方面的情况，指导开会及视察的内容保管、记载的十分简约、不完好，遗漏公务活动的录音、录像和照片，使得四川声像档案的价值得不到充分有效地发挥。

不规范的四川声像档案管理，使得四川声像档案的管理方式多种多样，变动较快，很难完成集中统一的管理方式，招致四川声像档案资料分散于各科室或个人中止保管。四川声像档案归档的不及时使得一些具有较强时效性的重要的特殊四川声像档案材料容易流失和毁坏。摄录人员对被忽略的文字说明很难中止准确的追想，招致一些珍贵的声像资料失去了其应有的保管价值和应用价值。此外，由于国度对四川声像档案的保管条件规则地愈加严厉，比如应当采用特地的四川声像档案专柜或者库房对档案材料中止保管，应当具备恒温、防磁、恒湿等保管环境，以便当耐久保管四川声像档案。而这些条件需求投入较大的本钱，因而很难惹起指导的高度注重。

为了完善四川声像档案的保管工作流程，档案人员和档案管理部门不只需进步对四川声像档案管理的认知度，还要适时扩展宣传，强化立档单位有关四川声像档案材料的归档认识，完善四川声像档案资料的管理工作。相关指导还应当踊跃主动天文解本单位四川声像档案的保管和管理现状，在归档过程中还应当切身地与档案管理人员讨论档案保管过程中呈现的问题，并踊跃讨论相应的处置对策。同时可以借助新闻媒体的作用，加大四川声像档案管理制度的宣传力度，深化管理人员对四川声像档案的分类管理认识，充分应用四川声像档案的专栏、板报，进步四川声像档案材料的应用价值，踊跃发挥四川声像档案的踊跃作用，为取得良好的社会效益发挥重要的铺垫作用。

为了改善四川声像档案管理的紊乱管理次序，各档案管理单位应当别离细致的理论情况，不时完善四川声像档案的细致流程和管理制度，强化四川声像档案的归档流程的规范化，踊跃落实声像归档制度，完善四川声像档案的构成、积聚、搜集、归档、管理和移交等各个环节，充分明白档案摄录人员和管理人员的职责，引导其按照规章制度中止归档和保管工作。采取真实可行的控制措施，促进四川声像档案管理工作的顺利展开。

立档单位应当踊跃组织四川声像档案管理人员定期的业务培训和定期考核制度，将档案管理人员恰当扩展到摄录人员的范畴，便当展开四川声像档案的归档、保管工作，使四川声像档案管理人员能够明白管理标准，控制好的的管理方法，进步细致的理论操作才干。各立档单位的四川声像档案管理员还应当加强日常的检查和业务指导工作，确保业务指导能够及时到位，进而进步和改善四川声像档案的整理质量。此外，各单位还应当别离理论情况，改善档案的保管条件，做好档案的定期检测工作，严厉控制好档案库房的温湿度，单独存放密闭铁柜和声像柜，做好录音录像带的定期倒带检查等措施，完成四川声像档案的永世性、长期性保管。

综上所述，完善四川声像档案的归档和保管制度有利于更好地再现声音与影像等档案资料，充分完成四川声像档案资料的保管和应用价值。这不只要利于完成四川声像档案的整理、归档和保管等各个环节，还有利于进步四川声像档案的管理效果，提升四川声像档案的平安管理水平，尽很大努力完成四川声像档案资料的完好性、平安性和耐久性，进而完善四川声像档案管理制度的指导和监视制度，完成归档工作的规范化管理，使这些档案资源更好地为社会效劳。