成都档案数字的原则有：

01 归一化原理

标准化原则是指在成都档案数字化过程中，数据格式和信息编码元数据项必须标准化、一致，以便于数据的管理、检索和利用，以及数据的交换和共享。 相反，数据格式、信息编码和元数据项不统一、不规范，不利于档案的管理、检索、利用和数据交换共享。统一规范包括三个方面。 一是数字化档案信息的数据格式、信息编码和元数据项必须统一； 符合国家或国际标准； 第三，数字化过程要标准化，每个环节都要遵循相应的规范。

 02 精度原理

 文件中记录的信息应与文件的原始属性信息一致，建立的对应关系应准确。

 03 完整性和系统性原则

 成都档案数字化过程中录入信息的完整性，保证了内容信息、背景信息、元数据等信息的系统性，能够全面记录和描述档案的各种属性。

04 需求牵引，性价比原则

 成都档案数字化以档案利用为目标，贯彻需求牵引和成本效益原则，先对利用率高的档案进行数字化，再根据需要对利用率低的档案进行数字化。 按照这一原则，应贯彻“五个优先”的原则，优先建立以下档案库。

 (1) 常用优先级

 这是为了贯彻需求牵引的原则，优先对使用频率较高的档案进行数字化，以满足当前的使用需求，增加数字档案的效益。

 (2) 目录优先级

 即优先实现档案目录的数字化，以满足检索需要。 目录优先级还体现在对成本效益的需求上。 由于全文数字化建设需要大量的人力物力，效果相对缓慢。 比如档案目录首先要数字化，可以实现档案的计算机检索，以便尽快看到效果。

 (3) 紧急使用优先

 企业在一定时期内有特定的特殊任务，从而衍生出对某些档案使用的迫切需求。 在档案数字化时应考虑到这一需求，急需档案应先数字化，以备不时之需。 例如，在产品开发期间，可能会有很多对旧产品档案的调用，可以考虑优先对旧产品的档案进行数字化处理，以方便使用，满足用户的需求。 档案利用业务发展。

 （4）孤儿优先

 即首先将珍贵档案数字化，以满足收藏的需要。 数字化后，使用孤儿档案无需调用原件即可使用，可以有效保护原件，达到收藏目的。

 (5) 特征优先

 将反映公司特点的档案首先数字化，以满足特殊需求。 许多企业档案馆都有档案，称为“镇馆之宝”。 这些档案更容易引起用户的兴趣，可以先数字化，有利于提升档案部门的影响力。

05 安全与保密原则

 在传统载体数字化之前，应建立安全保密措施，确保数字化过期档案信息的保密性。

 （1）档案数字化过程中需要建立档案信息安全保密制度，从人员、资料、 技术、管理。

 (2)在档案数字化过程中注意档案信息的安全。

 防止传统载体文件和数字化信息的丢失和损坏。 保证传统载体的安全，注意数字站点的安全，注意机器和人员对文件的损坏； 建立档案进出、交接记录制度，明确档案安全保管责任。 数字化后，要及时做好信息备份和数据备份工作； 防止计算机病毒破坏存档数据信息。

 (3)在档案数字化过程中注意档案信息的保密性。

 要从人防、物防、技防入手，加强管理。 在人防方面，为档案数字化提供可靠的人员； 在物理防御方面，档案数字化的场所要选择有安全措施的环境，并且要符合保密要求。在技术防御方面，要特别注意数字信息的保密建设。 档案系统，投入使用的电子档案管理系统应符合保密管理要求。

 06 档案数字化“两同步”原则

 （1）成都档案数字化改造与档案识别同步推进

 在文件数字化的过程中，需要对各个存储单元进行梳理，在这个过程中对需要数字化的文件进行识别是非常有必要的。 通过识别重新审视其价值，特别是已经过期或即将过期的档案，通过识别将价值较低的档案排除在数字化之外。 数字化过程中的鉴定也可以纳入日常管理的定期鉴定，可谓一石二鸟。

 （2）成都档案数字化改造与档案利用同步推进

 由于成都档案数量巨大，成都档案数字化工作周期普遍较长。 如果档案资料全部数字化后才开放检索，数字档案的好处将长期得不到体现，增加了减少投资和项目失败的风险。 为此，要尽快打通档案数据的检索，实施数字化和档案利用并举，完成一批录入，开出一批，使数字档案馆建设尽快见效。

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