城建档案是国家机构、社会组织和个人在进行城市建设的规划、设计、施工、管理和科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、模型实物等不同形式和载体的历史记录。那么成都城建档案办事流程是怎么呢?接下来和小编一起看看吧。
1、档案报建
建设单位在办理质量监督手续前,到城建档案馆办理档案报建登记手续,签订《建设工程档案报送责任书》。
2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照建设工程档案报送范围、归档目录等收集工程,建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料,城建档案馆提供相应业务指导。
3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前,做好工程档案的验收准备工作,提请城建档案馆进行档案预验收。建设单位凭《建设工程档案预验收意见书》,方可组织竣工验收。
4、档案移交
(1)建设单位对准备移交的工程档案进行整理,并进行自查。
(2)移交档案符合规范要求:原件存档;材料完整、齐全、准确;按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序,每一个单体的档案归放一起。
(3)建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向城建档案馆移交竣工档案。城建档案馆对竣工档案进行接收,审核合格后出具《建设工程档案接收和移交意见书》。建设单位持《建设工程档案接收和移交意见书》办理竣工备案手续。
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